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Automatiser le calcul des frais des conducteurs

Gagnez du temps grâce à un processus automatisé et à l'accessibilité des données en temps réel
Validez rapidement et facilement les frais de déplacement grâce à une visualisation sur une interface chronologique, véritable ligne du temps des activités des conducteurs
Evitez les litiges grâce aux données objectives du chronotachygraphe et de la géolocalisation
Justifiez très facilement les montants des frais à l'URSAFF grâce à des données réelles
Personnalisez vos paramétrages pour adapter vos remboursements aux accords d'entreprise ou situations particulières
Changez très facilement les montants des frais lors d'une revalorisation des taux d'indemnités
Ne perdez plus de temps à saisir des informations et diminuez le risque d'erreurs
Automatisez la gestion des indemnités jusqu'à la génération d'un fichier de virement bancaire
Gagnez du temps et traitez les indemnités de déplacement de vos conducteurs en à peine une minute par mois par conducteur.

Vous passez beaucoup de temps à calculer et vérifier les frais professionnels de vos conducteurs et vous pensez ne pouvoir faire l’impasse sur ces tâches répétitives et souvent fastidieuses ? Or, il est possible d'en automatiser une grande partie grâce à l'informatique embarquée. 

Comment automatiser le calcul des indemnités de déplacement des conducteurs ?

C'est l'informatique embarquée qui permet de reccueillir tous les paramètres de calcul des indemnités. Grâce à l’ordinateur de bord qui lui transmet les données réelles du conducteur et du véhicule, votre logiciel Vehco dispose de tous les éléments nécessaires à un calcul automatique :

  • les données du chronotachygraphe définissent exactement les heures de début et de fin de service
  • et la géolocalisation permet de déterminer où se trouve précisément le conducteur durant les périodes concernées. 

Ces données de temps et de lieu sont couplées à l’enregistrement des adresses de l’entreprise et des conducteurs. Il est donc possible de déterminer si l’amplitude de travail du conducteur peut faire l’objet d’une indemnité et s’il se trouve près de son domicile ou de son lieu de travail durant les heures concernées. 

Les indemnités sont donc automatiquement calculées et apparaissent, en temps réel, dans un tableau récapitulatif des frais et, pour une plus grande visibilité, dans la chronologie des temps de travail des conducteurs.

Un temps de traitement des notes de frais des conducteurs beaucoup plus court

Les données sont disponibles le jour-même, c. à d. dès que l'ordinateur de bord enregistre les temps de service. Vous n'avez alors plus qu'à vérifier et valider ces frais. Vous ne devez donc y consacrer que quelques minutes par mois, là où il en fallait 1 ou 2 heures auparavant!

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