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Amélioration du paramétrage d'envoi récurrent des rapports avec une durée relative.

Une caractéristique standard du module Rapport est la possibilité de configurer des récurence à des rapports avec une durée relative. Deux améliorations ont été apportées à cette fonctionnalité :

Retarder l'envoi du courrier

Il est maintenant possible de retarder l'envoi du lien e-mail d'un certain nombre de jours. Cela peut s'expliquer par le fait que certains états, comme la paie, peuvent nécessiter quelques jours supplémentaires de traitement (par exemple, les corrections et l'approbation).

Le délai est créé en déplaçant simplement le curseur dans le nombre de jours de délai désiré, dans l'exemple suivant il est de 7 jours. Le résultat de la prochaine exécution planifiée est ajusté en conséquence.

N'oubliez pas d'appuyer sur "Appliquer" et d'enregistrer le modèle de rapport dans l'écran de création de rapport précédent.

Envoi de rapports aux conducteurs.

Auparavant, il était possible de configurer un envoi pour un destinataire séparé. Ce destinataire peut ne pas être connu du système, et aucun ajustement du contenu ne peut être fait lors d'un envoi à une adresse e-mail extérieure, ce qui signifie que pour configurer un évènement pour 100 conducteurs, il était nécessaire d'en créer 100.

Dans la nouvelle version, il est possible de connecter un évènement à plusieurs utilisateurs. De cette façon, il est possible de configurer facilement un seul envoi de rapport qui, avec un contenu personnalisé, atteindra de nombreux utilisateurs, par exemple le temps de travail.

L'installation se fait en sélectionnant l'option "Envoyer un e-mail aux conducteurs" dans le menu déroulant. Un courriel sera envoyé à l'adresse courriel de chaque utilisateur sélectionné dans le rapport et le lien du rapport sera personnalisé pour inclure les données personnelles de chaque utilisateur destinataire.

Configurer les envois de rapports aux conducteurs.

Pour recevoir un lien de rapport par mail, les conditions suivantes doivent être remplies :

- L'email du destinataire doit être correctement saisi (Administration/ Information Contact)
- L'utilisateur doit avoir l'autorisation suivente: REPORTS_DRIVER_SUBSCRIPTION

Le résultat de la configuration actuelle est représenté graphiquement. Le nombre indique combien d'utilisateurs sélectionnés dans le rapport recevront le rapport :

- Évènement activé : Combien d'utilisateurs recevront un e-mail envoyé avec succès
- Addresse E-mail manquante: Corrigé en saisissant un e-mail correct pour l'utilisateur
- Permission manquante: Corrigé par l'ajout de l'autorisation PEPORTS_DRIVER_SUBSCRIPTION pour les utilisateurs
- E-mail et permission manquants: (voir ci-dessus)

 

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