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Politique de confidentialité Vehco

Traitement des données personnelles

Vehco et ses filiales s'efforcent en permanence d'améliorer la protection des données personnelles que nous traitons dans le cadre de nos activités. Nous prenons au sérieux l'intégrité personnelle des visiteurs de nos pages Web et des utilisateurs de nos systèmes. Notre objectif est de nous assurer que votre vie privée est respectée et que vos renseignements personnels sont traités correctement. Nous assumons la responsabilité que les données personnelles traitées par Vehco ne sont utilisées qu'aux fins prévues et qu'elles sont protégées contre tout accès non autorisé. En outre, nous assumons la responsabilité du traitement des données personnelles conformément aux dispositions de l'Ordonnance sur la protection des données (UE 2016/679, cf. https://gdpr-info.eu/ ) et conformément aux directives applicables au Groupe Vehco.

Responsable du traitement des données personnelles

Vehco est constitué d'un groupe de sociétés qui sont toutes responsables du traitement des données personnelles en vertu du règlement sur la protection des données (UE 2016/679). Le Groupe comprend les entités suivantes :

  • Vehco AB (Suède, Finlande, Italie)
  • Vehco Norvège (branche de Vehco AB)
  • Vehco A/S (Danemark)
  • Vehco SAS (France)
  • Vehco GmbH (Allemagne)

Qu'est-ce que les données personnelles et qu'entend-on par le traitement de ces données ?

Les données personnelles sont toutes les informations qui peuvent être directement ou indirectement liées à une personne vivante. Les exemples de données personnelles sont les noms (si ils sont uniques), le numéro de sécurité sociale, l'adresse postale et l'adresse électronique. Le traitement des données à caractère personnel comprend tous les traitements de données à caractère personnel tels que la collecte, le traitement, l'enregistrement, l'interconnexion, la diffusion et le stockage.

Quelles sont les données personnelles collectées et quand sont-elles traitées ?

Vehco traite les données personnelles lorsque :
Nous recevons les commandes de nos produits.
Nous livrons et facturons nos produits à nos clients.
Nous faisons la promotion de Vehco et de nos produits par courriel (vous pouvez toujours choisir de vous désabonner), marketing direct, bulletins d'information et médias sociaux.
Nous analysons et regroupons les personnes en fonction de leurs préférences, titres, types d'entreprises, etc. Cela signifie qu'un profilage est effectué pour vous fournir des informations pertinentes et personnalisées, des recommandations, des annonces et des offres. Les informations du profil peuvent être utilisées dans le cadre de la promotion par le biais de bulletins d'information et de médias sociaux.
Lorsque les clients / parties prenantes s'inscrivent à notre service d'abonnement. Lorsque nous rencontrons des clients potentiels lors de foires, de conférences ou d'événements similaires.
Une personne est à la recherche d'un poste vacant ou déclare son intérêt à travailler chez nous.
Une personne qui nous contacte en général.

Vous trouverez ci-dessous un exemple de la manière dont les données personnelles sont traitées dans le cadre du traitement des commandes.

 Dans les différentes étapes ci-dessus, nous utilisons les données personnelles comme suit :

1. Dans cette étape, une commande nous sera envoyée contenant des informations personnelles telles que l'adresse e-mail, le nom de la personne de référence, etc. Un numéro client est également créé pour référence interne (si ce n'est pas déjà fait).

2. Nous vérifions si le produit commandé est en stock. Avec la demande, le numéro de client est inclus comme référence.

3. Si le produit n'est pas en stock, nous démarrons la production. Pendant la production, le numéro client est inclus comme référence.

4. Pour pouvoir transporter les marchandises jusqu'au client, des informations personnelles telles que la personne de référence du compte client sont utilisées, en plus de l'adresse.

5. Pour pouvoir facturer le client pour les marchandises commandées, le nom de la personne de référence, le numéro de client et le numéro de commande seront utilisés. Si la facture doit être envoyée par e-mail, une adresse e-mail est également utilisée.
Les données personnelles associées au processus ci-dessus sont conservées pendant au moins 7 ans, conformément aux exigences de la loi suédoise sur la comptabilité.

Si vous visitez nos pages web ou communiquez avec nous par le biais de nos comptes de médias sociaux (c'est-à-dire des plateformes tierces telles que Facebook et Linkedin), Vehco peut recevoir des informations sur votre profil et les interactions de votre plateforme tierce partie de la part de son fournisseur.

Données enregistrées

Lorsque les représentants d'une entreprise font des commandes et des notifications, les noms des personnes références de l'entreprise, leur poste et le titre de leur département, ainsi que leur adresse, leur numéro de téléphone et leur adresse électronique sur le lieu de travail sont enregistrés.

Données enregistrées dans le cadre d’un recrutement

Dans l'exemple où quelqu'un cherche un poste vacant ou envoie une candidature spontanée à Vehco, nous enregistrons les informations que la personne nous a données. Nous nous abstenons d'enregistrer des données personnelles sensibles telles que l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les croyances religieuses ou philosophiques, l'appartenance à un syndicat et la santé. Si vous fournissez de telles informations, nous supprimerons généralement ces informations vous concernant. Sauf convention contraire, nous conservons les données 12 mois après la fin du recrutement.

Finalité et légalité du traitement des données à caractère personnel

Vehco traite toujours vos données personnelles conformément à la loi en vigueur et nous ne demandons des données personnelles que lorsqu'il existe une finalité et une base juridique. La raison pour laquelle nous conservons les données personnelles pendant une période prolongée dans le cadre du recrutement est que les processus de recrutement sont souvent relancés.  Il sera alors avantageux pour les deux parties si les données sont disponibles après le recrutement. Après cette période, Vehco supprime toutes les données personnelles collectées dans le cadre de la candidature/du recrutement. Si Vehco traite vos renseignements personnels à des fins qui, selon les lois applicables, nécessitent votre consentement, nous vous demanderons votre consentement préalable.

Sauvegarde et suppression des données personnelles

Vehco conserve les données personnelles si elles nous sont nécessaires pour remplir nos obligations. En règle générale, cela signifie que nous conservons les données à des fins de marketing, de vente, de déploiement de nos produits et services, de facturation et de traitement des réclamations. S'il existe un consentement au traitement des données personnelles à des fins de marketing, même après la fin de la relation entre nous en tant que fournisseur et le client, ce consentement restera en vigueur jusqu'à ce que le consentement soit retiré.

Informations sur le traitement

Vous avez le droit d'obtenir des informations (une transcription) sur les données personnelles traitées par Vehco. Si oui, veuillez envoyer une demande écrite au responsable de la protection des données de Vehco à l'adresse ci-dessous. Si vous pensez que les informations vous concernant sont incorrectes, Vehco s'engage à corriger l'erreur rapidement après réception d'une demande écrite.

Notez qu'il s'agit d'un service gratuit une fois par an. Si une demande de transcription est reçue plus d'une fois par an, Vehco facturera des frais administratifs pour répondre à la demande.

Restrictions à la divulgation de données personnelles

Vehco peut engager des partenaires externes (fournisseurs) pour exécuter des tâches pour le compte de Vehco, par exemple pour fournir des services informatiques ou de l'aide en matière de marketing, d'analyse ou de statistiques. L'exécution de ces services peut signifier que les partenaires de Vehco, tant à l'intérieur de l'UE/EEE qu'à l'extérieur de l'UE/EEE, ont accès à vos données personnelles. Les entreprises qui traitent des données personnelles pour le compte de Vehco signent toujours un accord avec Vehco pour assurer un niveau élevé de protection de vos données personnelles, même avec nos partenaires.

Sécurité

Il y a toujours un risque de divulgation de données personnelles sur Internet. Aucun système technologique n'est complètement protégé contre l'intrusion. Vehco s'efforce en permanence d'améliorer les mesures de sécurité techniques et organisationnelles afin de protéger les données personnelles et autres informations contre l'accès, la modification, la diffusion et la destruction non autorisés. 

 

Contact

Vehco AB 
Responsable “Protection des données »

Falkenbergsgatan 3

412 85 Göteborg

+46 (0) 31 64 51 00 
dataprivacy@vehco.com

Marquez l'enveloppe ou le message avec "Data Privacy Manager".

Files 
politique_de_confidentialite_vehco_2505.pdf

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