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Les 6 bonnes raisons de géolocaliser votre flotte

Stratégie transport

Avec le développement des achats en ligne et les exigences plus importantes des clients, les entreprises disposant d’une flotte de véhicules acquièrent de plus en plus souvent des solutions pour suivre et gérer leurs véhicules à distance. Contrôler toute son activité en détail et relever ses KPI est dans l’air du temps. Mais ce n’est probablement pas la seule raison qui pousse ces entreprises à acquérir une solution de tracking. Revenons sur les 6 bonnes raisons d’acquérir une solution de géolocalisation pour votre flotte de véhicules.

1. Contrôler vos activités grâce au suivi de votre flotte

Imaginez prendre la place du passager dans vos véhicules. Assis à côté du conducteur, vous gardez un œil sur les routes qu’il emprunte. Vous notez les arrêts effectués, le temps exact passé chez un client ou pour effectuer une livraison et tous les détails de sa journée. Les solutions de tracking vous permettent de toujours être au courant de ce qui se passe sur le terrain. Vous détectez des dysfonctionnements, comme des trajets inappropriés ou des temps d’attente trop longs chez des clients et vous pouvez engager des actions concrètes pour y remédier.

Grâce au géofencing, vous pouvez également contrôler très précisément les routes empruntées par vos conducteurs et choisir les routes les plus appropriées. Vous définissez des zones géographiques interdites et le système vous envoie une alerte si un conducteur enfreint vos instructions.

2. Simplifier l’organisation des trajets de votre flotte

Vous arrive-t-il souvent de devoir revoir votre planning en cours de journée ? Probablement. Les clients sont de plus en plus exigeants de nos jours et s’attendent à un traitement très rapide de leur dossier. Si vous savez où sont vos véhicules, vous pouvez leur répondre très rapidement : « Je vois que l’un de mes collaborateurs se trouvent actuellement à 5 kilomètres de chez vous. Je lui demande de passer dès qu’il a terminé.»

Grâce à l’historique de toutes vos missions, vous anticipez également sur les temps nécessaires pour effectuer tel ou tel trajet. Votre organisation est plus facile.

3. Améliorer votre productivité

Moins de kilomètres superflus et des trajets plus rapides, cela signifie livrer plus de marchandises en moins de temps ou effectuer plus de visites chez vos clients en une journée. Vos conducteurs savent que le système trace leurs trajets, ils ne prennent donc plus d’itinéraires alternatifs ou ne font plus d’arrêts non justifiés. Cette solution est le meilleur moyen d’éviter une utilisation non autorisée de vos véhicules.

Cela veut donc dire également diminuer le prix de revient kilométrique de vos véhicules. Vos véhicules effectuent moins de kilomètres, votre activité est moins couteuse et vous améliorez votre productivité.

4. Améliorer la satisfaction de vos clients

Vous maîtrisez toutes les informations sur vos activités. Cela vous permet de réduire drastiquement le temps nécessaire pour donner une réponse à vos clients. Vous leur donnez sans délai des informations exactes.

Par exemple, vous connaissez précisément l’heure estimée de livraison. Vous ne vous basez plus sur un calcul théorique mais, vu que vous savez où sont les marchandises, vous pouvez communiquer des informations plus exactes à vos clients.

Grâce au géofencing encore une fois, vous pouvez faire en sorte de recevoir une alerte à quelque kilomètres du lieu de livraison. Ainsi, vous offrez un service très performant à votre client ; vous pouvez lui envoyer un email ou même lui téléphoner pour lui annoncer que sa livraison arrivera dans les prochaines minutes.

5. Faire des économies

Il est évident que des trajets plus appropriés vous permettent de faire des économies de temps et de carburant. Vos heures supplémentaires et le coût de vos véhicules diminuent.

Vous disposez également d’un moyen adéquat de mesurer votre performance. Vous suivez le kilométrage précis de vos véhicules et vous maîtrisez leur prix de revient kilométrique, leur consommation au 100 km et leur historique. Toutes ces données vous permettent d’améliorer vos activités et, donc, de réduire vos coûts.

6. Protéger mes ressources sur la route

On n’y pense pas toujours mais le suivi des véhicules peut être particulièrement utile en cas de vol. Vous gardez une trace de votre véhicule et vous pouvez facilement signaler son emplacement aux autorités. Vous avez ainsi plus de chances de retrouver votre marchandise et votre véhicule en bon état.

Et vous ? Quels avantages rechercheriez-vous dans une solution de suivi de véhicules ?

La solution Vehco Connect Light vous offre les éléments essentiels de la géolocalisation (géolocalisation en temps réel, historique des trajets, géofencing, relevé des kilométrages, rapports détaillés sur les arrêts).

Plus d’informations sur Vehco Connect Light.

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